netLex VisionTecnologia para gestão de contratos
A governança nas contratações não é mais um problema aqui na nossa empresa. Foi o uso do netLex que propiciou a alavanca para o nível de maturidade que a gente tem hoje.”
Sobre a C&A Modas
A C&A Modas tem, no Brasil, mais de 330 lojas em 150 cidades e conta com mais de 15 mil colaboradores. O Jurídico da varejista já era referência de mercado quando procurou o netLex, e o pedido não era arrumar a casa, era ir além: gerar inteligência e otimizar processos que atravessam a empresa inteira.
Em uma rede desse tamanho, contrato não é assunto de um departamento. Jurídico, Suprimentos, TI e várias outras áreas participam do ciclo de vida dos documentos, e a governança só existe se todas estiverem no mesmo fluxo.
Pontos-chave
- Solicitações de contrato centralizadas e consolidadas em um único canal
- Jurídico, Suprimentos, TI e demais áreas dentro do mesmo ciclo de vida documental
- Extração automática de dados para relatório e decisão
- Visibilidade de histórico e status de análise para quem pediu
Maturidade alta, processo ainda manual
O excesso de trabalho manual alcançava inclusive a elaboração e a gestão dos documentos. As solicitações chegavam sem consolidação nem centralização, o que tornava difícil saber o que estava em análise, com quem e desde quando.
Sem um ponto único, extrair dados com agilidade para o planejamento estratégico virava projeto. E o tempo do time ia para atividades de pouco valor, exatamente o oposto do que se espera de um jurídico já reconhecido no mercado.
- Excesso de trabalho manual, inclusive na elaboração e gestão de documentos;
- Desorganização das solicitações, sem consolidação e centralização dos pedidos;
- Dificuldade na extração ágil de dados para planejamento estratégico;
- Perda de tempo e esforço com atividades que geram pouco valor;
- Falta de visibilidade sobre o histórico e o status de análise dos contratos.
Como o netLex ajudou a C&A Modas
Como uma das maiores redes varejistas do mundo, a C&A precisa administrar seus contratos com eficiência e inteligência de dados. O netLex entrou para envolver Jurídico, Suprimentos, TI e outros times na gestão do ciclo de vida inteiro dos documentos.
- Atendimento personalizado para adaptar o sistema aos fluxos da empresa;
- Plataforma simples e intuitiva, que incentiva a adoção pelos clientes internos;
- Extração automática de dados, para geração de relatórios e tomada de decisão;
- Centralização e consolidação das solicitações referentes aos contratos;
- Mais agilidade e segurança jurídica em todo o ciclo de vida dos documentos.
Visibilidade de histórico e status
O resultado que a própria gerência jurídica nomeia é de maturidade: a governança nas contratações deixou de ser um problema na empresa. Não porque as regras mudaram, mas porque elas passaram a existir dentro do fluxo, onde todo mundo trabalha.
A centralização das solicitações deu visibilidade de histórico e status a quem pede, e a extração automática de dados trocou o esforço de levantamento por relatório pronto. Com o trabalho de baixo valor absorvido pela plataforma, o time passou a ocupar o tempo com o que exige análise, e as áreas envolvidas no ciclo contratual ganharam junto.
Conclusão
A C&A não procurou o netLex para resolver uma crise, e sim para subir um degrau que já estava à vista. É o tipo de projeto que só funciona quando o jurídico assume que governança não se declara em política: se constrói no fluxo onde as outras áreas trabalham.
