Gestión de documentos

Gestione sus contratos post firma

Controle los plazos, modificaciones post firma, con las alertas automáticas en función de los datos de sus contratos.

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Deslice para abajo

Pantalla interna de netlex, que representa una de las etapas del flujo de trabajo, que tiene el documento abierto en el centro y la pestaña “Información” en la esquina derecha, que recopila datos como: responsables del documento, valor del contrato, objeto, plazos y otros. Esta funcionalidad ayuda a organizar los pasos que debe seguir el documento dentro de una empresa, ya sea para su aprobación por las diferentes áreas y responsables o para su ejecución, incorporando reglas de autoridad para garantizar el gobierno y cumplimiento de la empresa.

Grandes empresas confían en netLex

Seguimiento y control de sus contratos

Cree dashboards para verificar si se están cumpliendo las obligaciones de los involucrados.

Extracción de datos

Personaliza lo importante a gestionar en cada contrato, extrayendo datos para optimizar la gestión y búsqueda de ficheros.

Alertas automáticas

Vea todas las fechas importantes del contrato y tenga alertas automáticas para realizar un seguimiento de cada fecha límite.

Cuestionarios intuitivos

Realice un seguimiento de la ejecución de cada obligación contractual mediante cuestionarios sencillos e intuitivos.

Histórico integral

Acceda fácilmente a todo el historial del documento y recupere cualquier versión cuando la necesite.

Generación de inteligencia

Extraiga datos consistentes directamente de las operaciones para guiar la toma de decisiones estratégicas.

Datos que orientan las estrategias

Optimice la toma de decisiones estratégicas al considerar los datos extraídos directamente de sus operaciones. Forma una vista de gestión completa a partir de informes detallados compilados automáticamente por la plataforma.

Gráfico creado a partir de datos extraídos de netlex, un software de gestión de contratos, documentos y flujos de trabajo que ayuda a empresas de todas las áreas del mercado a hacer más eficientes sus procesos de creación, aprobación, revisión, firma, almacenamiento y gestión de documentos. El gráfico está compuesto por barras verticales, mostrando el número de convenios realizados por mes dentro del sistema. También hay un gráfico circular más pequeño que muestra la cantidad de documentos por paso del flujo de trabajo. Esta funcionalidad ayuda a los gerentes y directores a extraer información directamente de sus operaciones para generar inteligencia y guiar la toma de decisiones estratégicas hacia un desempeño más basado en datos.

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Gestión totalmente automatizada

Configure lo que es importante para administrar cada tipo de contrato, vea rápidamente todos los detalles importantes e involucre a sus empleados para dar seguimiento a cada detalle del acuerdo.

Eficiencia que se traduce en números

Automatice el ciclo de vida de sus documentos generando ganancias en agilidad, productividad, seguridad jurídica y asertividad que se reflejan en todas las operaciones de su empresa. Estos son algunos de los impresionantes resultados logrados por los clientes de netLex:

240%

de aumento en la productividad con la preparación automatizada de documentos

214%

de aumento en la productividad en el ciclo de vida de los contratos de servicios

82%

de reducción en el tiempo de elaboración de contratos de prestación de servicios

75%

de reducción de demandas que involucran innecesariamente al sector Legal

240%

de aumento en la productividad con la preparación automatizada de documentos

214%

de aumento en la productividad en el ciclo de vida de los contratos de servicios

82%

de reducción en el tiempo de elaboración de contratos de prestación de servicios

75%

de reducción de demandas que involucran innecesariamente al sector Legal

Gestión basada en datos

Contratos más manejables, inteligentes y transparentes, con extracción de datos e información de principio a fin en cada etapa del proceso.

Pantalla interna de netlex. Esta imagen muestra un recorte de la página de inteligencia, en la que el software reúne gráficos generados a partir de datos extraídos automáticamente de documentos y flujos de trabajo gestionados en netLex. Esta funcionalidad ayuda a los gerentes y directores a extraer información directamente de sus operaciones para generar inteligencia y guiar la toma de decisiones estratégicas hacia un desempeño más basado en datos.

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Gestione sus contratos de principio a fin

Maximice el valor generado por sus contratos. Visualiza rápidamente todos los detalles del contrato, monitorea la ejecución de los servicios de forma atenta y dinámica.

Receba alertas sobre os prazos de pagamento e de vigência do documento

Mantenga un historial de cada transacción y evalúe el cumplimiento de los acuerdos

Administre contratos realizados a partir de giros propios o de terceros

netLex blog: Conozca todo sobre el universo Contract Lifecycle Management

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