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Solicitud

Elabora

Colabora

Aprueba

Firma

Administra

Inteligencia

Solicitud

Procese las solicitudes internas y asigne responsables automáticamente.

Automatice las solicitudes internas, como revisión de contratos, workflows, asesoramiento y más.

Pantalla interna de netLex, que representa el cuestionario, que será llenado por los empleados con información que debe ser incluida en el documento. Luego, la plataforma inserta esta información automáticamente en la plantilla predeterminada del archivo, generando un nuevo documento final. Destaca la pestaña para enviar una solicitud a otros usuarios dentro de la plataforma. Esta característica ayuda a que la preparación de documentos sea más eficiente, eliminando la necesidad de completar el documento manualmente, haciendo que esta tarea sea más ágil y segura.

Elabora

Cree documentos a través de un proceso de entrevista simplificado.

La redacción automatizada de documentos aumenta su eficiencia y evita errores humanos, al mismo tiempo que garantiza el compliance.

Pantalla interna de netlex, que representa la pestaña de creación de actividades asociadas a un documento. Enumera todas las actividades registradas en la plataforma, recopilando información como el nombre de la actividad, responsable de la misma, tiempo de entrega y otros. Esta funcionalidad ayuda a todas las personas involucradas a lo largo del ciclo de vida de los documentos a organizar mejor sus tareas, centralizando esta información y alertas en una única plataforma.

Colabora

Revise y negocie documentos con diferentes partes interesadas.

Personalice el acceso de cada usuario según su nivel de jerarquía.

Aprueba

Simplifique sus workflows y haga un seguimiento de todo el flujo de aprobación.

Personalice sus aprobaciones y use los datos del documentos para desencadenar acciones entre los involucrados.

Pantalla interna de Netlex, que representa una etapa del flujo de trabajo del documento, en la que se abre la pestaña de chat, donde es posible interactuar con los solicitantes u otras personas involucradas en la gestión del documento, y también una ventana emergente con la opción de aprobar o desaprobar un cambio de documento en particular. Esta funcionalidad ayuda a optimizar la interacción entre las áreas involucradas en la gestión de contratos, manteniendo registros completos para la gobernanza y el cumplimiento.

Firma

netLex integra la firma electrónica como parte de nuestra plataforma.

Disminuya los costos de uso de papel y firme sus contratos de forma simple, ágil y con validez legal.

Pantalla interna de netLex. En esta imagen, se destaca la pestaña del lado derecho de netLex, con la selección del icono de firma. Este icono, una vez seleccionado, abre una pestaña para indicar quién es el responsable de la firma. En la esquina inferior izquierda de la imagen hay una imagen de la firma para ilustrar el resultado. Esta funcionalidad ayuda a las empresas a agilizar el paso de firmar el documento, compartiendo información entre netLex y el proveedor de firma digital para que el colaborador no tenga que rehacer el envío manual del documento a los responsables de la firma.

Administra

Controle plazos, obligaciones, cambios y más.

Visualiza el estado de cada contrato y establece alertas, así como recordatorios automáticos para fechas claves.

Pantalla interna de netlex. La pantalla representa una etapa del flujo de trabajo del documento, en la que está abierta la pestaña de chat, donde es posible interactuar con los solicitantes u otras personas involucradas en la gestión del documento. Esta funcionalidad ayuda a optimizar la interacción entre las áreas involucradas en la gestión de contratos, manteniendo registros completos para la gobernanza y el cumplimiento.

Inteligencia

Cree informes y análisis basados en datos de documentos.

Todo el ciclo de vida del documento tiene lugar en la plataforma y es posible obtener los datos sin entradas manuales.

Pantalla interna netlex. Esta imagen muestra la página de inteligencia, en la que el software recopila gráficos generados a partir de datos extraídos automáticamente de documentos y flujos de trabajo gestionados en netLex. Esta funcionalidad ayuda a los gerentes y directores a extraer información directamente de sus operaciones para generar inteligencia y guiarlos a la toma de decisiones estratégicas hacia un desempeño más basado en datos.

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Con netLex es posible estructurar, ejecutar y gestionar, de forma sencilla y ágil, workflows en todas las áreas de la empresa, como: Legal, Compras, Ventas, Contabilidad, Compliance y mucho más

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de aumento de la productividad generado por la automatización de documentos en un cliente netLex

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