GRUPO OLX

Colaboración eficiente: uniendo Compras y Legal en la gestión de contratos

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Contratos, Poderes

Inconvenientes del Grupo OLX

El área Legal no tenía gobernanza contratual, realicé controles vía correo electrónico y hojas de cálculo;
Compras tenia dificultad para organizar los procesos, gestionando también los flujos vía correo electrónico;
La relación entre Legal y Compras tuvo muchos roces, reduciendo la eficiencia de las operaciones;
No hubo visibilidad sobre el estado de los flujos de aprobación y firma de contratos;
Los gerentes no tenían datos para analizar la contratación o el desempeño.

El Grupo OLX enfrentó el desafío de gestionar bien los contratos y poderes, garantizando eficiencia, visibilidad e inteligencia de datos, incluso con un equipo reducido. En netLex encontraron la herramienta ideal para lograr este objetivo

Cómo netLex ayudó al Grupo OLX

Visibilidad total para los solicitantes sobre el estado del contrato o poder;
Emisión de reportes sobre contratos, con alertas para seguimiento de plazos;
Integración nativa con Slack, centralizando la comunicación en el canal ya utilizado en la empresa;
Extracción de datos para generar inteligencia, evaluar flujos y toma de decisiones;
Automatización de borradores y flujos de trabajo, combinando seguridad jurídica y agilidad.

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Testimonio

Yo digo que esta es una de las mejores implementaciones que hemos hecho aquí. Ayuda mucho en nuestra vida diaria tener una mejor gestión de nuestras actividades, la gestión de contratos.

Marcela Paiva Alves: Analista de Compras en el Grupo OLX

Testimonio

Uno de los beneficios que podemos extraer del uso de netLex para Grupo OLX es una mayor gobernanza contractual. Hoy sabemos lo que es contratado, podemos extraer datos y entender el flujo de contratación. Toda está gobernanza proporciona más seguridad a la empresa.