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Gestión de contratos y documentos

Fundación Capital es una organización internacional que impulsa la inclusión financiera y social a través de la innovación y la tecnología, con presencia en más de 10 países.

Con un equipo jurídico compacto y una operación global, Fundación Capital enfrentaba un gran desafío: gestionar contratos de distintos países con agilidad, trazabilidad y control, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de sus altos estándares internacionales.

Para alcanzar ese objetivo, contaron con el apoyo de netLex, que transformó su gestión contractual, automatizando procesos clave y dando más eficiencia y visibilidad a cada etapa del flujo.

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Desafíos de Fundación Capital

  • Reprocesos constantes: cada modificación requería rehacer el contrato desde cero, duplicando el trabajo y consumiendo mucho tiempo de un equipo ya reducido;
  • Falta de trazabilidad: No existía una forma centralizada de seguir el estado de cada documento, lo que dificultaba identificar cuellos de botella y asegurar el cumplimiento interno;
  • Falta de centralización: Los contratos se almacenaban manualmente, sin repositorio central ni métricas, dificultando el acceso y aumentando el riesgo de perder plazos críticos.
    • El objetivo era resolver la falta de agilidad y trazabilidad en la elaboración y revisión de contratos, profesionalizando y automatizando todo el flujo de gestión con un sistema robusto y auditable.

    ¿Cómo ayudó netLex a Fundación Capital?

  • Agilidad y eficiencia: reducción del tiempo de elaboración y revisión de contratos, eliminando reprocesos y permitiendo colaboración en tiempo real con los demás equipos;
  • Centralización y control: todos los contratos en un repositorio centralizado, con control de versiones y trazabilidad, facilitando el acceso a la información y mejorando la visibilidad;
  • Gestión basada en datos: dashboards y reportes que permiten monitorear métricas clave, apoyando la toma de decisiones, auditorías y rendición de cuentas ante donantes y dirección;
  • Impacto humano y estratégico: El equipo jurídico se enfoca en tareas de mayor valor, como prevención de riesgos, aumentando motivación y satisfacción.

    • ¿Quieres saber más? ¡Hable con nuestros expertos!

    Testimonio
    "Más que una herramienta, netLex se ha convertido en un socio estratégico que acompaña nuestro crecimiento de manera cercana y personalizada. No se trata solo de implementar un sistema, sino de contar con un equipo que escucha, propone mejoras y está siempre disponible para resolver dudas y adaptar la solución a nuestro contexto."
    Katherine Yepes (Legal Director de Fundación Capital)

    Katherine Yepes

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