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Jurídico ágil que dá segurança e autonomia às operações

É o início de um pensamento disruptivo sobre como o Jurídico se envolve com as áreas. Você não precisa estar o tempo inteiro com as áreas para que você tenha segurança jurídica. Você pode disponibilizar isso de uma forma mais inteligente sem perder a segurança.”

Guilherme FreitasDiretor Jurídico na MRV Engenharia

Sobre a MRV

Um em cada 150 brasileiros tem um imóvel construído pela MRV, que está em mais de 160 cidades e 22 estados do país. O Jurídico dessa gigante da construção civil tinha o desafio de se tornar ainda mais eficiente e mais próximo dos seus clientes internos.

A tese que orienta o case é incômoda para a própria área: proximidade não se mede em presença. Dá para estar junto do negócio sem estar em todas as conversas, desde que a segurança jurídica esteja disponível no momento em que a área precisa dela.

Pontos-chave

  • Solicitações de parecer e revisão centralizadas em um só canal
  • Contratos elaborados a partir de questionários interativos
  • Prazos e obrigações contratuais geridos na própria plataforma
  • Mais autonomia para as áreas aproveitarem oportunidades de negócio
O desafio

Sobrecarga do Jurídico, lentidão para o negócio

A principal dor era a desorganização dos fluxos de consulta para redação de contratos. A interação com as áreas solicitantes gerava atrito e ineficiência, e o resultado recaía dos dois lados: advogados sobrecarregados e áreas de negócio atrasadas.

Havia ainda incerteza sobre o uso das versões mais atualizadas das minutas e insegurança quanto às alterações feitas pelas próprias áreas solicitantes, além da falta de visibilidade sobre as obrigações contidas nos contratos já firmados.

  • Interação desorganizada com as áreas solicitantes, gerando atrito e ineficiência;
  • Incerteza sobre o uso das versões mais atualizadas das minutas;
  • Insegurança quanto às alterações dos documentos pelas áreas solicitantes;
  • Falta de visibilidade sobre a gestão de todas as obrigações contidas nos contratos;
  • Pouca autonomia das áreas solicitantes para aproveitar oportunidades de negócios.

 

A solução

Como o netLex ajudou a MRV

Com o netLex, a empresa tornou seus workflows mais ágeis, seguros e assertivos. Hoje, todo o ciclo de vida dos documentos da MRV é mais simples e mais seguro.

  • Centralização de todas as solicitações de parecer e revisão de contratos;
  • Elaboração de contratos a partir de questionários interativos e inteligentes;
  • Gestão de prazos e obrigações contratuais diretamente pela plataforma;
  • Mais velocidade e autonomia para aproveitar oportunidades de negócios;
  • Mais segurança sobre versões e sobre as alterações feitas em cada documento.

 

Os resultados

Autonomia para as áreas de negócio

O resultado que a diretoria jurídica nomeia é de modelo, não de métrica: a área provou que não precisa estar presente o tempo inteiro para garantir segurança jurídica. O questionário interativo é o mecanismo: ele entrega o critério do Jurídico no momento da solicitação, sem exigir um advogado na sala.

Do lado operacional, a centralização das solicitações acabou com o atrito na porta de entrada, e a gestão de prazos e obrigações dentro da plataforma resolveu a cegueira sobre o que já foi assinado. Para as áreas de negócio, o efeito é direto: autonomia para aproveitar oportunidades sem esperar.

Conclusão

O case da MRV formula bem uma pergunta que todo jurídico corporativo evita: quanto da presença do advogado é necessária e quanto é hábito? Quando o critério jurídico está embutido no fluxo, a resposta muda e a área ganha, ao mesmo tempo, escala e relevância.

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