netLex VisionUn área jurídica ágil que da seguridad y autonomía a las operaciones
Es el inicio de un pensamiento disruptivo sobre cómo el área jurídica se involucra con las áreas. No hace falta estar todo el tiempo con las áreas para tener seguridad jurídica. Se puede poner eso a disposición de una forma más inteligente sin perder la seguridad.”
Sobre MRV
Uno de cada 150 brasileños tiene un inmueble construido por MRV, que está en más de 160 ciudades y 22 estados del país. El área jurídica de esta gigante de la construcción tenía el desafío de volverse aún más eficiente y más cercana a sus clientes internos.
La tesis que orienta el caso es incómoda para la propia área: la cercanía no se mide en presencia. Se puede estar junto al negocio sin estar en todas las conversaciones, siempre que la seguridad jurídica esté disponible en el momento en que el área la necesita.
Puntos clave
- Solicitudes de dictamen y revisión centralizadas en un solo canal
- Contratos elaborados a partir de cuestionarios interactivos
- Plazos y obligaciones contractuales gestionados en la propia plataforma
- Más autonomía para que las áreas aprovechen oportunidades de negocio
Sobrecarga del área jurídica, lentitud para el negocio
El principal dolor era la desorganización de los flujos de consulta para la redacción de contratos. La interacción con las áreas solicitantes generaba fricción e ineficiencia, y el resultado recaía de los dos lados: abogados sobrecargados y áreas de negocio atrasadas.
Había además incertidumbre sobre el uso de las versiones más actualizadas de las minutas e inseguridad respecto de las alteraciones hechas por las propias áreas solicitantes, además de la falta de visibilidad sobre las obligaciones contenidas en los contratos ya firmados.
- Interacción desorganizada con las áreas solicitantes, generando fricción e ineficiencia;
- Incertidumbre sobre el uso de las versiones más actualizadas de las minutas;
- Inseguridad respecto de las alteraciones de los documentos por las áreas solicitantes;
- Falta de visibilidad sobre la gestión de todas las obligaciones contenidas en los contratos;
- Poca autonomía de las áreas solicitantes para aprovechar oportunidades de negocio.
Cómo netLex ayudó a MRV
Con netLex, la empresa volvió sus workflows más ágiles, seguros y asertivos. Hoy todo el ciclo de vida de los documentos de MRV es más simple y más seguro.
- Centralización de todas las solicitudes de dictamen y revisión de contratos;
- Elaboración de contratos a partir de cuestionarios interactivos e inteligentes;
- Gestión de plazos y obligaciones contractuales directamente en la plataforma;
- Más velocidad y autonomía para aprovechar oportunidades de negocio;
- Más seguridad sobre las versiones y sobre las alteraciones hechas en cada documento.
Autonomía para las áreas de negocio
El resultado que la dirección jurídica nombra es de modelo, no de métrica: el área probó que no necesita estar presente todo el tiempo para garantizar seguridad jurídica. El cuestionario interactivo es el mecanismo: entrega el criterio del área jurídica en el momento de la solicitud, sin exigir un abogado en la sala.
Del lado operativo, la centralización de las solicitudes terminó con la fricción en la puerta de entrada, y la gestión de plazos y obligaciones dentro de la plataforma resolvió la ceguera sobre lo ya firmado. Para las áreas de negocio, el efecto es directo: autonomía para aprovechar oportunidades sin esperar.
Conclusión
El caso de MRV formula bien una pregunta que todo jurídico corporativo evita: ¿cuánto de la presencia del abogado es necesaria y cuánto es hábito? Cuando el criterio jurídico está incorporado en el flujo, la respuesta cambia, y el área gana, al mismo tiempo, escala y relevancia.
