Contratando fornecedores com agilidade e segurança jurídica
Quando a gente comprou essa autonomia para a gente, viramos um solucionador de problema na empresa.”
Sobre a Andrade Gutierrez
A Andrade Gutierrez é referência no setor de construção civil, com mais de 74 anos de atuação e foco em qualidade e inovação. Para sustentar esse padrão, os times de Jurídico e de Suprimentos se uniram com um objetivo comum: tornar todo o processo de contratação de fornecedores mais eficiente.
Em obra, prazo não é abstração. Uma urgência no canteiro não espera uma rodada de revisão contratual — mas também não justifica abrir mão da alocação de riscos que a companhia padronizou. O projeto nasceu dessa tensão, com a participação de Júlia Cândido, Gerente de Riscos e Administração Contratual, Joanna Pinheiro, Coordenadora de Suprimentos, e Niédja Rosendo, analista.
Pontos-chave
- 88% dos contratos são assinados no padrão AG
- Apenas 12% dos contratos precisam de alguma intervenção do Jurídico
- Cadeia de contratação de fornecedores digitalizada ponta a ponta em Suprimentos
- Registro integral e automático de todas as comunicações e aprovações
Agilidade na obra sem abrir mão do Padrão AG
Não havia como acelerar a contratação sem prejuízo da segurança jurídica. As minutas eram complexas e pouco flexíveis, o que não ajudava o cliente interno: quem precisava contratar encontrava um documento difícil de usar e voltava ao Jurídico.
A operação manual criava gargalos em série — da dificuldade de localizar documentos à perda de tempo elaborando e revisando arquivos página por página. E, do lado da gestão, faltava acompanhar quais riscos haviam sido autorizados nos projetos em execução.
- Não conseguiam agilizar a contratação sem prejuízo da segurança jurídica;
- Minutas complexas e pouco flexíveis, que não ajudavam o cliente interno;
- Gargalos em operações manuais, como a dificuldade de localizar documentos;
- Perda de tempo elaborando e revisando arquivos página por página;
- Dificuldade de acompanhar riscos autorizados nos projetos em execução.
Como o netLex ajudou a Andrade Gutierrez
A Andrade Gutierrez usou o netLex para digitalizar toda a cadeia de contratação conduzida por Suprimentos. O objetivo declarado era duplo: aumentar a agilidade das equipes de negócio e, ao mesmo tempo, manter o “Padrão AG” de governança e alocação de riscos na relação com fornecedores.
- Autonomia para adaptar a plataforma e resolver problemas dentro da própria empresa.
- Visibilidade sobre os indicadores, para inteligência e gestão dos departamentos.
- Jurídico focado em demandas estratégicas, trazendo mais valor para o negócio.
- Segurança e agilidade para o time de Suprimentos atender a urgências nas obras.
- Registro integral e automático de todas as comunicações e aprovações.
Eficiência que se traduz em números
- 88% dos contratos são assinados no padrão AG.
- Apenas 12% dos contratos precisam de alguma intervenção do Jurídico.
Os dois números são o mesmo dado lido de dois lados. Oitenta e oito por cento dos contratos saem dentro do padrão que a companhia definiu, o que significa que Suprimentos atende a urgência da obra sem precisar acionar o Jurídico. Os 12% restantes são o que sobra para análise — e é exatamente aí que a presença de um advogado faz diferença.
O ganho que a própria superintendência destaca não é de prazo, é de posição: com autonomia para adaptar a plataforma, a área passou a ser vista como solucionadora de problema dentro da empresa. O registro automático de comunicações e aprovações é o que sustenta isso — a agilidade não veio de pular etapa, veio de tornar a etapa rastreável.
Conclusão
O case da Andrade Gutierrez responde a uma objeção comum em setores regulados: padronizar não engessa, libera. Quando o padrão está embutido na minuta e no fluxo, a obra anda sozinha na maior parte dos casos, e o Jurídico aparece onde o risco é real.
