Como o jurídico da ATVOS escalou 4x o volume de contratos com segurança e controle

A Atvos é uma das principais produtoras de biocombustíveis do Brasil e um player estratégico na transição energética global. Com um modelo de bioenergia integrada, a companhia produz cerca de 3,3 bilhões de litros de etanol e 750 mil toneladas de açúcar VHP por safra, e acumula R$ 4,6 bilhões de crescimento desde 2023. São mais de 11 mil colaboradores em 8 unidades agroindustriais nos estados de Goiás, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso e São Paulo, com presença em 23 municípios brasileiros e forte atuação no desenvolvimento socioeconômico dessas regiões.

Uma operação desse porte gera um fluxo contratual intenso e contínuo — com clientes, fornecedores e parceiros — e exige do jurídico capacidade de escalar sem perder controle nem segurança.

O time jurídico da Atvos tem papel estratégico e busca, cada vez mais, participar das decisões do negócio, não apenas apontar riscos. Como resume Fernanda Freitas, VP Jurídica da Atvos:

Antes do netLex, a Atvos usava uma ferramenta que não era um CLM, era voltada a suprimentos, pensada para atender demandas de procurement, não o ciclo de vida do contrato do ponto de vista jurídico.

A maior dor era de controle de versão. A equipe não tinha garantia de que o documento validado pelo jurídico era, de fato, o que subia para a assinatura das partes. Nas palavras de Gleison Matos, Gerente Jurídico Corporativo da Atvos: "a gente não conseguia dar essa segurança de que a última versão validada era a versão que estava sendo assinada. Então, isso gerava a necessidade de a gente revisar mais de uma vez.".

Esse ponto cego tinha dois custos: risco jurídico, porque uma versão não validada podia ser assinada; e retrabalho, porque cada dúvida sobre "qual é a versão certa" obrigava a uma nova rodada de revisão. Era o tipo de problema invisível no dia a dia, até virar prejuízo.

Com o netLex, a Atvos pôde estruturar o processo contratual do jeito que o próprio jurídico queria, priorizando eficiência e experiência do usuário. Para Gleison, foi o que mais surpreendeu nos primeiros meses:

Na prática, a virada aconteceu em três frentes:

1. Controle de versão de ponta a ponta: O contrato passou a seguir um fluxo único dentro da plataforma — da criação padronizada à aprovação e à assinatura eletrônica — garantindo que a versão validada pelo jurídico é a que vai para assinatura. Fim da incerteza que gerava retrabalho.

2. Padronização e automação das etapas operacionais: Etapas que antes consumiam tempo e atenção do time passaram a ser executadas em menos de um minuto, liberando os advogados para o que exige julgamento humano.

3. Decisão orientada a dados: O time evoluiu na seleção de indicadores para demonstrar a celeridade e a qualidade do trabalho. Com os dados do próprio contrato, a Atvos passou a verificar valores, identificar cláusulas recorrentes e tomar decisões mais seguras e informadas, algo que uma ferramenta de suprimentos não entregava.

O case da Atvos mostra uma transformação que vai além da ferramenta. O jurídico deixou de reagir e passou a participar das decisões, sustentado por processo, dados e segurança. Segurança e celeridade deixaram de ser opostos e passaram a caminhar juntas dentro do mesmo fluxo.

É a tradução de uma frase que o próprio time da Atvos carrega: "a busca da excelência não pode ser um objetivo, ela tem que ser um hábito." Foi com essa mentalidade que a área redesenhou seu processo contratual, e é o que permitiu escalar 4x sem abrir mão do que mais preza.

Segurança não freia o jurídico. É o que faz ele escalar.

Quer ver como aplicar isso no seu jurídico?