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Colaboração eficiente: unindo Compras e Jurídico na gestão de contratos

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Contratos, Procurações

O Jurídico e o time de Compras do Grupo OLX tinham um desafio: como organizar o ciclo de vida dos contratos com fornecedores, maximizando eficiência e tornando mais fluida a relação entre os departamentos?

Com a ajuda do netLex, a maior empresa de e-commerce do mundo conseguiu alcançar esse objetivo. Entenda mais sobre essa história de sucesso com: Ludmila Barbosa Nosé, Advogada Sênior, Marcela Paiva Alves, Analista de Compras e Gleyson Cardoso, Advogado.

Desafios do Grupo OLX

O Jurídico não tinha governança contratual, fazia controles por e-mail e em planilhas;
Compras tinha dificuldade em organizar processos, também gerindo fluxos via e-mail;
A relação entre Jurídico e Compras tinha muito atrito, reduzindo a eficiência das operações;
Não havia visibilidade sobre o status dos fluxos de aprovação e assinatura dos contratos;
Os gestores não tinham dados para analisar as contratações nem a performance.

O Grupo OLX enfrentava o desafio de fazer uma boa gestão de contratos e procurações, garantindo eficiência, visibilidade e inteligência de dados, mesmo com um time enxuto. No netLex, eles encontraram a ferramenta ideal para alcançar esse objetivo.

Como o netLex ajudou o Grupo OLX

Visibilidade integral para os solicitantes sobre o status do contrato ou da procuração;
Emissão de relatórios sobre os contratos, com alertas para acompanhamento de prazos;
Integração nativa com Slack, centralizando a comunicação no canal já usado na empresa;
Extração de dados para geração de inteligência, avaliação de fluxos e tomada de decisão;
Automatização de minutas e workflows, conciliando segurança jurídica e agilidade.

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Depoimento

Eu digo que essa é uma das melhores implementações que a gente já fez aqui. Ajuda muito no nosso dia a dia ter uma melhor gestão das nossas atividades, gestão do contrato.

Marcela Paiva Alves: Analista de Compras no Grupo OLX

Depoimento

Um dos benefícios que a gente pode extrair do uso do netLex para a Grupo OLX é uma maior governança contratual. Hoje a gente sabe o que está sendo contratado, a gente consegue extrair dados e entender o fluxo de contratação. Toda essa governança dá mais segurança para a empresa.