Workflow

Fluxos de trabalho inteligentes e customizados

Organize as atividades necessárias para cada documento em fluxos com acionamento automático.

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Grandes empresas confiam no netLex

Crie workflows dinâmicos e eficientes

Ferramentas que criam processos simples e ágeis,se adaptando aos cenários específicos de cada empresa e reforçando compliance e segurança.

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Atribuição

Designe um ou mais responsáveis para cada etapa do workflow, selecionando pessoas ou equipes específicas.

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SLA

Defina prazos ideais para execução de cada etapa do workflow, em dias úteis ou corridos.

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Questionário por etapa

Colete respostas dos responsáveis por cada etapa utilizando o questionário para extração de dados.


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Aprovação por e-mail

Defina casos específicos para habilitar a aprovação da etapa via e-mail, sem necessidade de acessar a plataforma.


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Registro e Histórico

Verifique o tempo de conclusão de cada etapa, aprovações e mais com o registro completo das atividades no workflow.


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Férias e Ausências

Automatize o repasse de atividades entre usuários em períodos de ausência para eliminar ineficiência e baixo alinhamento.

Acompanhamento otimizado em um painel Kanban

Tenha mais visibilidade sobre o andamento de cada documento em um formato simples e intuitivo com o Kanban.
Saiba mais sobre gestão de documentos

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passos-paralelos

Mais agilidade com etapas simultâneas

Utilize passos em paralelo e permita o trabalho simultâneo em diferentes etapas em um mesmo documento, com organização e fluidez para os envolvidos.

Quer saber mais? Entre em contato com nossos especialistas!

Aumente em até 240% a produtividade da sua empresa, reduzindo o tempo de elaboração e aprovação dos documentos sem perder segurança e conformidade.

 

Para alcançar esse e vários outros ganhos em eficiência, conte com o netLex, o melhor software para gestão de contratos, procurações, consultas ao Jurídico e outros documentos.

Peça uma demonstração

Integrações que facilitam a rotina

Autonomia para integrar de forma fluida e conectar sistemas conforme a necessidade da sua equipe.

Imagem com ícone do netLex no centro, construindo, a partir dele, uma rede de traços com ícones de outros softwares nos pontos de encontro. Esses softwares são Oracle, Salesforce, Sap, Slack, Adobe. Ao redor das logos dos outros softwares estão alguns ícones representando funcionalidades do netLex. Esses são apenas alguns dos sistemas com os quais é possível integrar o netLex. A funcionalidade do netLex Connect ajuda a manter um fluxo de informações entre os diferentes softwares usados por uma mesma empresa, otimizando tarefas e evitando retrabalho.

Gatilhos para etapas baseados em regras

Crie condicionais que alteram as etapas em um workflow para situações específicas. Adapte seus fluxos de trabalho à necessidade de cada documento e ganhe mais agilidade.

Eficiência que se traduz em números

A automatização do ciclo de vida dos seus documentos gera ganhos em agilidade, produtividade, segurança jurídica e assertividade que se refletem em todas as operações da sua empresa. Veja aqui alguns dos resultados impressionantes alcançados por clientes do netLex:

240%

de aumento de produtividade com a elaboração automatizada de documentos

214%

aumento de produtividade no ciclo de vida dos contratos de prestação de serviços

82%

de redução no tempo de elaboração de contratos de prestação de serviços

75%

de redução das demandas que envolviam desnecessariamente o setor Jurídico

240%

de aumento de produtividade com a elaboração automatizada de documentos

214%

aumento de produtividade no ciclo de vida dos contratos de prestação de serviços

82%

de redução no tempo de elaboração de contratos de prestação de serviços

75%

de redução das demandas que envolviam desnecessariamente o setor Jurídico

configure-workflow

É fácil. Configure você mesmo!

Ao automatizar seus fluxos de trabalho, você garante procedimentos mais eficientes e padronizados, dá segurança e visibilidade aos seus colaboradores, além de criar sólidas práticas de compliance.

Automatize todas as etapas do ciclo de vida dos documentos;

Inclua formulários de compliance e regras de alçada by default;

Garanta visibilidade integral sobre toda a gestão de documentos.

PERGUNTAS FREQUENTES

Saiba mais sobre o netLex

O netLex permite configurar fluxos de aprovação de contratos por alçada?

Sim. O netLex permite definir workflows com etapas sequenciais ou paralelas, alçadas por valor, tipo de contrato ou área envolvida. Cada aprovador recebe notificações automáticas e o contrato só avança quando todos os responsáveis validam. 

É possível ter fluxos de aprovação diferentes para tipos de contratos distintos?

Sim. O netLex suporta workflows específicos por categoria de contrato. Um NDA pode ter um fluxo simples de aprovação única, enquanto um contrato de fornecimento pode passar por jurídico, financeiro e diretoria — tudo configurado de forma  simples e rápida.

O que acontece quando um aprovador não responde no prazo?

O netLex envia lembretes automáticos e pode escalar para um aprovador alternativo conforme regras definidas. O gestor também tem visibilidade em tempo real de onde cada contrato está parado no fluxo.

Como o netLex ajuda a reduzir o tempo de aprovação de contratos?

Com workflows automatizados, o contrato segue direto para o próximo aprovador assim que a etapa anterior é concluída, sem depender de e-mails ou cobranças manuais. Isso reduz dias de espera para horas no processo de aprovação.

É possível acompanhar em qual etapa do fluxo o contrato está em tempo real?

Sim. O netLex oferece visibilidade completa do status de cada contrato no workflow — quem aprovou, quem está com o documento, há quanto tempo, e qual é a próxima etapa.

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Depoimento
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Teresa Ciardullo

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