Workflow

Fluxos de trabalho inteligentes e customizados

Organize as atividades necessárias para cada documento em fluxos com acionamento automático

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Deslize para baixo

Grandes empresas confiam no netLex

Crie workflows dinâmicos e eficientes

Ferramentas que criam processos simples e ágeis,se adaptando aos cenários específicos de cada empresa e reforçando compliance e segurança.

Responsabilidade

Atribua um ou mais responsáveis para cada etapa do workflow, selecionando pessoas ou equipes específicas.

SLA

Defina prazos ideais para execução de cada etapa do workflow, em dias úteis ou corridos.

Questionário por etapa

Colete respostas dos responsáveis por cada etapa utilizando o questionário para extração de dados.

Aprovação por e-mail

Defina casos específicos para habilitar a aprovação da etapa via e-mail, sem necessidade de acessar a plataforma.

Registro e Histórico

Verifique o tempo de conclusão de cada etapa, aprovações e mais com o registro completo das atividades no workflow.

Férias e Ausências

Automatize o repasse de atividades entre usuários em períodos de ausência para eliminar ineficiência e baixo alinhamento.

Acompanhamento otimizado em um painel Kanban

Tenha mais visibilidade sobre o andamento de cada documento em um formato simples e intuitivo com o Kanban.

Tela interna do netlex. Nesta imagem está indicado um recorte da tela de visualização dos fluxos de trabalho em formato de Kanba. Nela é possível ver quais são os números e tipos de documentos em andamento. Esta funcionalidade ajuda todas as pessoas envolvidas no ciclo de vida dos contratos e outros documentos a ter uma melhor visibilidade dos fluxos de trabalho, otimizando a organização e potencializando resultados.

Tela interna do netlex, com destaque para a aba lateral direita da tela do netLex, com o ícone “workflow” selecionado. Na imagem estão indicadas as etapas já concluídas do fluxo de trabalho, assim como as etapas simultâneas em curso, com as opções de “rejeitar” e “aprovar” o documento, além da indicação do prazo para tomada dessa decisão. Ao final da aba estão indicados os números de etapas que ainda restam no ciclo de vida daquele documento. Esta funcionalidade ajuda a acompanhar o status de todos os documentos, permitindo a identificação de forma clara de todas as informações importantes, como prazos e responsáveis.

Mais agilidade com etapas simultâneas

Utilize passos em paralelo e permita o trabalho simultâneo em diferentes etapas em um mesmo documento, com organização e fluidez para os envolvidos.

Integrações que facilitam a rotina

Autonomia para integrar de forma fluida e conectar sistemas conforme a necessidade da sua equipe

Saiba mais

Imagem com ícone do netLex no centro, construindo, a partir dele, uma rede de traços com ícones de outros softwares nos pontos de encontro. Esses softwares são Oracle, Salesforce, Sap, Slack, Adobe. Ao redor das logos dos outros softwares estão alguns ícones representando funcionalidades do netLex. Esses são apenas alguns dos sistemas com os quais é possível integrar o netLex. A funcionalidade do netLex Connect ajuda a manter um fluxo de informações entre os diferentes softwares usados por uma mesma empresa, otimizando tarefas e evitando retrabalho.

Gatilhos para etapas baseados em regras

Crie condicionais que alteram as etapas em um workflow para situações específicas. Adapte seus fluxos de trabalho à necessidade de cada documento e ganhe mais agilidade.

Eficiência que se traduz em números

A automatização do ciclo de vida dos seus documentos gera ganhos em agilidade, produtividade, segurança jurídica e assertividade que se refletem em todas as operações da sua empresa. Veja aqui alguns dos resultados impressionantes alcançados por clientes do netLex:

240%

de aumento de produtividade com a elaboração automatizada de documentos

214%

aumento de produtividade no ciclo de vida dos contratos de prestação de serviços

82%

de redução no tempo de elaboração de contratos de prestação de serviços

75%

de redução das demandas que envolviam desnecessariamente o setor Jurídico

240%

de aumento de produtividade com a elaboração automatizada de documentos

214%

aumento de produtividade no ciclo de vida dos contratos de prestação de serviços

82%

de redução no tempo de elaboração de contratos de prestação de serviços

75%

de redução das demandas que envolviam desnecessariamente o setor Jurídico

Tela interna do netlex, que representa uma etapa do workflow do documento e tem, no centro, uma página de documento aberta. Essa funcionalidade ajuda a otimizar toda a gestão do ciclo de vida dos contratos e outros documentos, evitando retrabalho e eliminando gargalos ao longo das operações de grandes empresas.

É fácil. Configure você mesmo!

Ao automatizar seus fluxos de trabalho, você garante procedimentos mais eficientes e padronizados, dá segurança e visibilidade aos seus colaboradores, além de criar sólidas práticas de compliance.

Automatize todas as etapas do ciclo de vida dos documentos

Inclua formulários de compliance e regras de alçada by default

Garanta visibilidade integral sobre toda a gestão de documentos

Depoimento

Foi um golaço aqui do time do Jurídico porque a gente conseguiu atender às expectativas de escalar o nosso produto, de tecnologia, sem abrir mão da segurança, que era o nosso maior conflito.