Workflow

Workflows inteligentes y personalizados

Configure sus flujos de trabajo y organice las etapas para cada proceso contractual.

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Cree workflows dinámicos y eficientes

Conecte sus flujos de aprobaciones integrando las reglas de su negocio, de forma simple y segura, respetando el compliance.

Responsabilidad

Asigne uno o más responsables para cada paso del flujo de trabajo, seleccionando personas o equipos específicos.

SLA

Establece plazos ideales para la ejecución de cada paso del flujo de trabajo, en días hábiles o días calendario.

Cuestionario por etapa

Recopile las respuestas de los responsables de cada paso utilizando el cuestionario para la extracción de datos.

Aprobación por correo electrónico

Defina casos específicos para habilitar la aprobación de pasos por correo electrónico, sin tener que acceder a la plataforma.

Registo e Histórico

Verifique el tiempo para completar cada paso, aprobaciones, con un registro completo de actividades en workflow.

Vacaciones y Ausencias

Automatice el traspaso de actividades entre usuarios durante las ausencias para eliminar la ineficiencia y la falta de instrucciones.

Seguimiento optimizado en un tablero Kanban

Obtenga más visibilidad sobre el progreso de cada documento en un formato simple e intuitivo con Kanban.
Sepa más sobre gestión de documentos

Pantalla interna de netlex. Esta imagen muestra un recorte de la pantalla de visualización de flujos de trabajo en formato Kanba. Es posible ver los números y tipos de documentos en curso. Esta función ayuda a todos los involucrados en el ciclo de vida de los contratos y otros documentos a tener una mejor visibilidad de los flujos de trabajo, optimizando la organización e impulsando los resultados.

Pantalla interna de netlex, resaltando la pestaña del lado derecho de la pantalla de netLex, con el icono de 'flujo de trabajo' seleccionado. La imagen indica los pasos ya completados del flujo de trabajo, así como los pasos simultáneos en curso, con las opciones de “rechazar” y “aprobar” el documento, además de la indicación del plazo para tomar esta decisión. Al final de la pestaña se indica el número de pasos que quedan en el ciclo de vida de ese documento. Esta funcionalidad ayuda a realizar un seguimiento del estado de todos los documentos, lo que permite la identificación clara de toda la información importante, como los plazos y las partes responsables.

Más agilidad en etapas simultáneas

Utilice pasos en paralelo y permita trabajar simultáneamente en diferentes etapas de un mismo documento, con organización y fluidez para los involucrados.

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Integraciones que facilitan tu rutina

Optimice el ciclo de vida de los contratos integrando los sistemas que usa su equipo.

Conoce más

Imagen con el icono de netLex en el centro, construyendo a partir de ella una red de trazos con iconos de otro software en los puntos de encuentro. Estos programas son Oracle, Salesforce, Sap, Slack, Adobe. Alrededor de los otros logotipos de software hay algunos iconos que representan la funcionalidad de netLex. Estos son solo algunos de los sistemas con los que se puede integrar netLex. La funcionalidad de netLex Connect ayuda a mantener un flujo de información entre los diferentes software utilizados por una misma empresa, optimizando tareas y evitando retrabajos.

Administrar contratos con workflows nunca fue tan fácil

Cree etapas adicionales o condiciones especificas dependiendo del objetivo de sus convenios. Adapta tus workflows a las necesidades de cada documento y gana más agilidad.

Eficiencia que se traduce en números

Automatización del ciclo de vida de sus documentos genera ganancias en agilidad, productividad, seguridad jurídica y asertividad que se reflejan en todas las operaciones de su empresa. Estos son algunos de los impresionantes resultados logrados por los clientes de netLex:

240%

de mayor productividad con la creación automatizada de documentos

214%

aumento de la productividad en el ciclo de vida de los contratos de servicios

82%

de reducción del tiempo de elaboración de contratos de servicios

75%

de reducción de demandas que involucran innecesariamente al sector Legal

240%

de mayor productividad con la creación automatizada de documentos

214%

aumento de la productividad en el ciclo de vida de los contratos de servicios

82%

de reducción del tiempo de elaboración de contratos de servicios

75%

de reducción de demandas que involucran innecesariamente al sector Legal

La pantalla interna de Netlex, que representa un paso del flujo de trabajo del documento y tiene, en el centro, una página de documento abierta. Esta funcionalidad ayuda a optimizar toda la gestión del ciclo de vida de los contratos y otros documentos, evitando reelaboraciones y eliminando cuellos de botella a lo largo de las operaciones de las grandes empresas.

Es fácil. ¡Configúralo tú mismo!

Al automatizar sus flujos de trabajo, garantiza procedimientos más eficientes y estandarizados, brinda seguridad y visibilidad a sus empleados, además de crear prácticas sólidas de cumplimiento.

Automatice cada paso del ciclo de vida del documento

Incluya formularios de cumplimiento y reglas de jurisdicción por defecto

Garantice una visibilidad completa de toda la gestión de documentos

netLex blog: Conozca todo sobre el universo Contract Lifecycle Management

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