Gestão de Contratos ágil

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Solicite

Automatize o fluxo de solicitações e atribua tarefas aos responsáveis.

Preenchendo um formulário simples, faça consultas e pedidos que serão distribuídos automaticamente para os responsáveis.

Tela interna do netlex, que representa o questionário, que vai ser preenchido pelos colaboradores com informações que deverão constar no documento. A plataforma, então, insere essas informações automaticamente no template padrão do arquivo, gerando um documento novo ao final. No destaque está a aba de enviar uma solicitação para outros usuários dentro da plataforma. Esta funcionalidade ajuda a tornar mais eficiente a elaboração do documento, eliminando a necessidade de preencher o documento manualmente, tornando essa tarefa mais ágil e segura.

Elabore

Crie documentos por meio de um processo simplificado de entrevista

A criação automatizada de documentos aumenta sua produtividade e evita erros, garantindo a conformidade.

Tela interna do netlex, que representa a aba de criação de atividades associadas a um documento. Ela lista todas as atividades registradas na plataforma, reunindo informações como nome da atividade, responsável por ela, prazo de entrega e outras. Esta funcionalidade ajuda todas as pessoas envolvidas ao longo do ciclo de vida dos documentos a organizar melhor suas tarefas, centralizando essas informações e alertas em uma única plataforma.

Colabore

Revise e negocie documentos com fornecedores e clientes.

Controle personalizado dos poderes de edição em diferentes níveis.

Tela interna do netlex, que representa uma das etapas do workflow do documento, com destaque para um pop-up que apresenta a opção de convidar outros usuários para colaborar na análise do arquivo. O pop-up indica o nome do responsável pela colaboração e também os poderes que ele ou ela tem em relação ao documento, que podem ser para editar, comentar ou apenas para ver. Essa funcionalidade ajuda a tornar mais eficiente.

Aprove

Simplifique e acompanhe o fluxo de trabalho de aprovação

Os dados do documento vão orientar o envio para os responsáveis pelas aprovações.

Tela interna do netlex, que representa uma etapa do workflow do documento, na qual está aberta a aba de chat, onde é possível interagir com os solicitantes ou outros envolvidos na gestão do documento, e também um pop-up com a opção de aprovar ou reprovar uma determinada alteração do documento. Essa funcionalidade ajuda a otimizar a interação entre as áreas envolvidas na gestão de contratos, mantendo registro integral para governança e compliance.

Assine

Integração nativa com as principais plataformas de assinatura eletrônica

Assine seus documentos eletronicamente de forma fácil com integração à plataforma.

Tela interna do netlex. Nesta imagem está destacada a aba lateral direita do netLex, com a seleção do ícone de assinatura. Esse ícone, uma vez selecionado, abre uma aba para indicação dos responsáveis pela assinatura. No canto inferior esquerdo da imagem existe uma imagem de assinatura para ilustrar o resultado. Esta funcionalidade ajuda empresas a agilizar a etapa de assinatura dos documentos, compartilhando informações entre o netLex e o provedor de assinatura digital para que o colaborador não tenha o retrabalho de enviar manualmente o documento para os responsáveis pela assinatura.

Gerencie

Controle prazos, obrigações, alterações e muito mais

Visualize os dados mais importantes para sua gestão de documentos em painéis de gestão automatizados.

Tela interna do netlex. A tela representa uma etapa do workflow do documento, na qual está aberta a aba de chat, onde é possível interagir com os solicitantes ou outros envolvidos na gestão do documento. Essa funcionalidade ajuda a otimizar a interação entre as áreas envolvidas na gestão de contratos, mantendo registro integral para governança e compliance.

Analise

Crie relatórios e análises com base nos dados dos documentos

Extraia dados automaticamente dos seus documentos para construir gráficos e fazer análises estratégicas.

Tela interna do netlex. Nesta imagem está indicada a página de inteligência, na qual o software reúne gráficos gerados a partir de dados extraídos automaticamente dos documentos e dos fluxos de trabalho gerenciados no netLex. Esta funcionalidade ajuda gestores e diretores a extrair informações diretamente das suas operações para gerar inteligência e orientar a tomada de decisões estratégicas para uma atuação mais data-driven.

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