RAÍZEN

A inovação já chegou ao Jurídico no setor de Energia

Indústria

Petróleo e Gás

Uso do netLex

Contencioso, Procurações, Gestão de Documentos

Um dos maiores grupos empresariais privados do Brasil, a Raízen, líder no setor de energia, procurou o netLex com o objetivo de digitalizar todo o processo de coleta de documentos, aprovações e interações para embasar o ajuizamento de ações judiciais.

Quem te conta em detalhes do projeto, batizado de Fast Track, além dos resultados obtidos até o momento, são a Mariana Lopes e Jéssica Barros, integrantes do departamento jurídico da Raízen.

Desafios da Raízen

Falta de controle e de gestão do fluxo de ajuizamento de demandas;

Dificuldade na articulação de clientes internos e escritório externo;

Comunicação e organização por sistemas descentralizados, como e-mail;

Ausência de histórico de aprovações e do ajuizamento de demandas;

Falta de visibilidade e de dados sobre os procedimentos internos.

O Jurídico da Raízen encontrou no netLex uma empresa parceira para desenvolver soluções para os seus fluxos de trabalho. Envolvendo clientes internos e escritórios externos em uma só plataforma, os ganhos em celeridade e organização, além de economia de tempo foram impressionantes.

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Como o netLex ajudou a Raízen

Organização dos fluxos de coleta de subsídios e outros diretamente pelo netLex;

Articulação das áreas internas e do escritório externo de forma eficiente;

Criação automática de históricos para consulta e registro integral;

Extração de dados para geração de relatórios e acompanhamento de KPIs;

Maior visibilidade e controle sobre todas as etapas do fluxo de trabalho.

Depoimento

Hoje a gente tem relatórios que há seis meses atrás a gente não imaginava ter. A gente não imaginava os gaps que existem, e hoje a gente consegue identificar. (...). A gente não tinha noção de quanto isso poderia ser melhor com a plataforma, com os relatórios gerenciais e com a organização de tempo que ela nos trouxe.